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Archimag.com : Stratégie et ressource de la mémoir et du savoir
Mis à jour : il y a 3 mois 2 semaines

Créer une base de gestion documentaire avec ChatGPT et des outils no-code

mar, 11/07/2023 - 15:42
  • L’intelligence artificielle et les applications no-code permettent de développer des applications professionnelles. Voici comment créer une base de gestion documentaire gratuitement et sans savoir coder, à l’aide de ChatGPT (OpenAI), Airtable, Make et Pdf.co.

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    Les organisations spécialisées dans la gestion des connaissances manipulent une grande quantité de documents, ce qui complique leur classement au sein d’un système convivial, surtout si l’organisation a peu de moyens financiers et RH.

    Voici le cahier des charges de départ :

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    Comment capitaliser sur le Knowledge Management pour améliorer sa veille interne ?

    mar, 11/07/2023 - 14:40
  • Le 14 novembre prochain se déroulera la Journée Archimag “Veille et Knowledge Management”, au cours de laquelle experts et éditeurs de solutions partageront leurs conseils pour optimiser la gestion des connaissances. Entre autres, la table ronde “Comment le Knowledge Management peut-il se mettre au service de la veille interne et de la recherche d’expertise ?”, à 15h30, sera l’occasion d’en savoir plus sur les plateformes dédiées au stockage, à l’indexation et à la qualification des actifs.

    Caroline Buscal, consultante experte et directrice de Serda Conseil, et Gilles Batteux, président de Kentika, vous donnent rendez-vous le mardi 14 novembre à 15h30 pour une table ronde s’inscrivant dans le cadre de la Journée Veille et Knowledge Management.

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    Découvrez la plateforme Iterop et disposez d’une vision 360° de votre parc bâtimentaire !

    mar, 11/07/2023 - 11:04
  • Nouveau focus de la rédaction d’Archimag ce jeudi 9 novembre à partir de 11h pour découvrir les enjeux de la digitalisation de processus avec un cas d'usage bien précis : la gestion des bâtiments publics. 

    La rénovation énergétique fait désormais partie intégrante des priorités du Gouvernement. Les mairies, les écoles, les bibliothèques, les centres sportifs… en bref, l'ensemble des bâtiments publics représentent une part importante en matière de consommation énergétique. Afin d’agir positivement sur la consommation d’énergie du parc tertiaire, de nombreux leviers sont aujourd’hui à disposition des collectivités territoriales. 

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    Lex Persona lance la 1ère signature électronique qualifiée à distance 100% française accessible à tous en quelques clics.

    mar, 11/07/2023 - 10:29
  • Lex Persona, éditeur de logiciels pionnier en technologies de signature électronique, annonce le lancement de la 1ère solution française souveraine de signature électronique qualifiée à distance, accessible à tous en quelques clics. Cette innovation, intégrée à sa plateforme Lex Enterprise, est résolument disruptive, offrant une alternative aux procédés existants de signature électronique qualifiée, réputés complexes et onéreux.

    L’innovation de Lex Persona allie une sécurité juridique maximale à une facilité d’utilisation sans précédent. Grâce à la qualification par l’ANSSI de son service de délivrance de certificats qualifiés en ligne* et à son intégration de l’Identité Numérique La Poste, Lex Persona se positionne comme acteur de référence en faveur d'une transformation numérique responsable et sécurisée.

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    Un soutien-gorge retrouvé dans les rayons de la bibliothèque de Limoges

    mar, 11/07/2023 - 09:20
  • La Bibliothèque Francophone Multimédia de Limoges lance un appel à la lectrice distraite qui a oublié un soutien-gorge dans une salle de lecture.

    "On vient de trouver, au rayon livres de cuisine, ce SOUTIEN-GORGE, oublié par l’une de nos lectrices vraisemblablement emportée par son enthousiasme pour la lecture." Tel est le message déposé par la Bibliothèque Francophone Multimédia de Limoges sur sa page Facebook. Soucieux de retrouver la propriétaire, les bibliothécaires estiment que ce soutien-gorge "correspond à vue de nez à un bonnet M... Donc, si vous aimez la disco et si vous pensez que ce balconnet vous appartient, merci de prendre contact sans tarder avec l’accueil de la bibliothèque voire, s’il s’agit d’une récidive, avec votre psychologue habituel !"

    A ce jour, la lectrice ne s'est pas manifestée

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    Archivage électronique dans le secteur de la santé : les normes et réglementations à respecter

    lun, 11/06/2023 - 14:14
  • Quel que soit leur secteur d’activité, les organisations sont soumises à des obligations de conservation des documents visant à assurer leur conformité en cas de contrôle administratif et leur protection juridique en cas de contentieux. C’est d’autant plus vrai dans le domaine de la santé, qui fait l’objet de normes et de réglementations strictes justifiées par l’utilisation de données à caractère personnel particulièrement sensibles. Quelles sont-elles et comment s’y conformer ? Les réponses.

    Véritable révolution sur le secteur de la santé, la loi de modernisation de notre système de santé, promulguée en 2016, a largement encouragé la dématérialisation des processus dans le cadre du parcours de soins afin de garantir la continuité de services dans le système de soins.

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    AGS Records Management inaugure son centre de conservation dans le Tarn

    lun, 11/06/2023 - 09:14
  • Ce nouvel équipement de 2 570 m², situé dans la ville de Blan, est  entièrement dédié à la conservation des archives physiques.

    Le spécialiste de l'archivage AGS Records Management (Groupe Mobilitas) a inauguré, le 26 octobre dernier, un nouveau centre de conservation situé à Blan (Tarn). D'une superficie de 2 570 m², ce nouvel équipement est  entièrement dédié à la conservation des archives physiques. Le choix du Tarn  repose sur "une situation géographique stratégique dans la nouvelle région Occitanie, au carrefour des principaux axes d’échanges entre la métropole toulousaine, la Méditerranée et la Catalogne" explique l'entreprise qui espère renforcer "sa place d’acteur majeur sur le marché occitanien de l’archivage."

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    Modèle OAIS : définition, principes et fonctionnement

    lun, 11/06/2023 - 09:11
  • Créé en 2002, le modèle abstrait d’Open Archival Information System ou Système ouvert d’archivage d’information (OAIS) assure la pérennisation de l’information numérique. Comment fonctionne-t-il ? Réponses.

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    L’Open Archival Information System ou Système ouvert d’archivage d’information (OAIS) est le fruit du travail du Comité consultatif pour la préservation de l’information (CCSDS) mené en 2002.

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    Jamespot Summit | Le rendez-vous digital à ne pas rater autour de la communication interne

    lun, 11/06/2023 - 08:55
  • L’éditeur Jamespot donne rendez-vous aux professionnels le 30 novembre prochain pour une nouvelle édition de son Summit annuel.[...] Lire la suite de cet article sur Archimag.com
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    Rencontre avec Marc-Éric Bobillier Chaumon auteur de "Psychologie du travail digitalisé"

    ven, 11/03/2023 - 11:22
  • Marc-Éric Bobillier Chaumon est professeur, titulaire de la Chaire de psychologie et travail au Conservatoire national des arts et métiers de Paris (Cnam). Il est également l’auteur de l’ouvrage "Psychologie du travail digitalisé. Nouvelles formes du travail et clinique des usages" (Éditions Dunod). Rencontre.

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    Rirse 2023 : le rendez-vous de la digital workplace, du travail collaboratif et de l’intranet

    ven, 11/03/2023 - 10:14
  • La Rencontre digital workplace, intranet, collaboratif (Rirse) se déroulera du 21 au 22 novembre 2023 à Paris. Au programme : des tables rondes, des études de cas et des moments conviviaux autour de la communauté du travail collaboratif. De plus, bénéficiez d'une réduction de 20 % avant le 13 novembre.  

    Chaque année, depuis plus de 20 ans, la Rencontre digital workplace, intranet, collaboratif (Rirse) rassemble les acteurs de l’intranet et du travail collaboratif. Pour cette édition 2023, près de 24 intervenants ont répondu présents pour animer des tables rondes et des retours d'expérience, aux salons Hoche, dans le 8e arrondissement.

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    La France organisera le prochain Sommet sur l’intelligence artificielle

    ven, 11/03/2023 - 09:44
  • Paris accueillera la deuxième édition du Sommet sur la sécurité de l’intelligence artificielle qui aura lieu l'année prochaine.

    Après Londres en 2023, c'est Paris qui accueillera en 2024 la prochaine édition du Sommet sur la sécurité de l’intelligence artificielle. En déplacement à Londres, Bruno Le Maire et Jean-Noël Barrot, les ministre de l'Economie et ministre délégué en charge du Numérique, ont annoncé que la France organisera cet événement dans un lieu qui reste à définir.

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    Mutualiser son centre de documentation : un défi humain et technique

    jeu, 11/02/2023 - 18:32
  • Fusion, harmonisation, partage des ressources… La mutualisation des centres de documentation peut prendre des formes variées et répondre à différents objectifs. Mais dans la majorité des cas, les projets se rassemblent sur un même point : la capacité humaine à s’accorder sur un projet commun.

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    Les ETI affichent leur sérénité avant le passage à la facturation électronique

    jeu, 11/02/2023 - 09:17
  • Le déploiement de la facturation électronique est déjà en cours dans près de 7 entreprises de taille intermédiaire sur 10.

    Les dirigeants d’ETI (entreprises de taille intermédiaire employant entre 250 et 4 999 salariés) se disent majoritairement sereins sur la mise en place de la  facturation électronique. Tel est le premier enseignement à tirer de l'étude réalisée par le cabinet Grant Thornton France. Cette enquête intervient trois mois après l'annonce du gouvernement de de reporter la généralisation progressive de la facturation électronique à toutes les entreprises.

    "Si l’entrée en vigueur de la facturation électronique obligatoire suscite des inquiétudes au sein des PME-TPE, la situation est différente chez les dirigeants d’ETI" souligne l'enquête ; "ils affichent une grande sérénité sur le sujet et l’annonce du report d’un an par Bercy de cette réforme d’envergure, initialement prévue au 1er juillet 2024, ne semble pas les perturber."

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    Digital mailroom : 2 webinaires pour comprendre ses enjeux et la mettre en place

    mar, 10/31/2023 - 11:39
  • Pour tout savoir de la gestion électronique du courrier, comprendre ses enjeux, appréhender ses bénéfices et savoir comment mettre en place une véritable digital mailroom, nous vous invitons à un webinaire en deux épisodes : les 15 novembre et 6 décembre. Réservez vite vos places !

    L'Episode 1 de ce Focus de la Rédaction d'Archimag organisé en partenariat avec Iron Mountain est intitulé : "Révolutionnez votre gestion de courrier avec une Digital Mailroom". Simple et efficace. Vous découvrirez ainsi comment une digital mailroom peut transformer votre entreprise en optimisant la réception, la numérisation et la distribution de l’ensemble de votre courrier entrant (papier et numérique). 

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    Les Archives diplomatiques lancent leur site de recherche et de consultation

    mar, 10/31/2023 - 09:03
  • Un moteur de recherche permet d’accéder à 110 kilomètres de documents consultables dans les centres des Archives diplomatiques de La Courneuve et de Nantes.

    Plus de 2 millions de vues d’archives, 4 000 fiches descriptives de fonds et 2 700 inventaires.  Les inventaires et des archives numérisées du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères du ministère des Affaires étrangères sont désormais accessibles via le nouveau site de recherche et de consultation Archives diplomatiques. "Un moteur de recherche permet d’accéder facilement au corpus d’inventaires, clés d’accès aux quelque 110 kilomètres de documents consultables dans les centres des Archives diplomatiques de La Courneuve et de Nantes" explique le Quai d'Orsay.

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    Solutions de Ged : ce qu'en attendent les entreprises

    lun, 10/30/2023 - 17:54
  • Trier, centraliser, valider, partager… Les solutions de Ged ont pris une place centrale dans la gestion documentaire et les pratiques métier des organisations. S’enrichissant sans cesse de fonctionnalités pour répondre aux nouvelles attentes des clients, les Ged d’aujourd’hui n’ont plus grand-chose à voir avec ce que proposaient auparavant les éditeurs. Qu’en est-il dans les entreprises ?

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    AR24 (Docaposte) certifié Prestataire de vérification d'identité à distance (PVID) par l'Anssi

    lun, 10/30/2023 - 16:14
  • AR24, prestataire de lettres recommandées électroniques et filiale de Docaposte, vient d'obtenir la certification Prestataire de vérification d'identité à distance (PVID) de l'Anssi. Sa solution, qui garantit l'équivalence d'un face à face dans les parcours en ligne, complètera bientôt l'offre de signature électronique qualifiée de Docaposte, ainsi que sa solution multimodale de vérification d’identité ID360.

    Docaposte vient d'obtenir la certification Prestataire de vérification d’identité à distance (PVID) au niveau de garantie substantiel par l’Anssi via sa filiale AR24. Prestataire de lettres recommandées électroniques qualifiées eIDAS depuis 2018 et qui propose la vérification d'identité à distance depuis 2019, AR24 garantit désormais l’équivalence d’un face-à-face aux citoyens dans ses parcours en ligne.

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    Comment l'IA transforme le marketing en entreprise

    lun, 10/30/2023 - 15:43
  • Technologie en plein essor, l'intelligence artificielle (IA) révolutionne profondément le domaine du marketing en entreprise, et son impact ne cesse de croître. Pour preuve, la société HubSpot, qui développe la plateforme CRM éponyme, a récemment partagé les résultats d’une étude sur les grandes tendances de l’IA pour les marketeurs. Cette dernière met ainsi en lumière la façon dont les entreprises utilisent l'IA pour améliorer leurs stratégies marketing et offre des informations précieuses sur les domaines d'application de l'IA générative, l'utilisation des outils IA, ainsi que les préoccupations actuelles des entreprises. Retour sur les principaux enseignements de l’enquête.

    L'intelligence artificielle (IA) a révolutionné la manière dont nous créons, interagissons et consommons du contenu, que ce soit sous forme de texte, d'images, de voix, et bien plus encore.

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    La pyramide documentaire, pilier de la documentation qualité

    ven, 10/27/2023 - 15:52
  • Pierre angulaire des systèmes de management de la qualité, le document qualité est particulièrement prisé dans les domaines pharmaceutiques, et plus largement dans le secteur médical. Au cœur de la documentation qualité, la pyramide documentaire fait office d’outil incontournable.

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